Underhåll skyddsrum med serviceavtal och handlingsplan
Med vårt serviceavtal får ni mer än service och underhåll. Ni får en plan för hur skyddsrummet ska skötas, vad det kostar över tid och vem som gör vad den dag det ska iordningställas. Vår roll i det här är att finnas där som en trygghet och bollplank för att visa på vilka åtgärder som behövs.
Ett skyddsrum ska fungera den dag det behövs
Skyddsrummet ska hålla tätt mot tryckvågor och farliga gaser så därför handlar de flesta regler om detaljer inne i rummet: hur en kabel ska dras eller hur en dörr ska tätas. Det är viktiga detaljer men det räcker inte hela vägen.
Tänk på hur ni har planerat för brand. Ni vet var ni samlas och vem som gör vad. För skyddsrum saknas nästan alltid den planen.
Under fredstid får skyddsrummet användas till annat, så länge det kan ställas i ordning inom 48 timmar om regeringen beslutar om höjd beredskap. Det är en maxgräns, inte ett mål. Med rätt förberedelser och löpande service kan det gå på några få timmar.
Frågorna som sällan ställs, förrän det är för sent
När vi kommer ut och går igenom ett skyddsrum dyker det nästan alltid upp frågor som ingen har tänkt på. Här är konkreta exempel från verkligheten:
- Vägen dit. Vägen till skyddsrummet går genom en låst dörr med passerkort. Vem ska öppna den? Ska den slås sönder och i så fall hur fungerar skyddet sen, vad är planen då?
- Installationerna runt omkring. Ett avlopp i skyddsrummet som ska demonteras vid iordningställande, hur ser funktionen ut efter man har rivit de delarna? Har man tänkt på en lösning för den tiden efter som skyddsrummet är i höjd beredskap men när vardagen kommer tillbaka?
- Det praktiska. Vem låser upp? Vem går ner först? Var ska personalen vara? Ska personalen vara kontaktbar via telefon?
Ni behöver inte ha svaren i dag. Det är vår uppgift att ställa frågorna så att helheten blir tydlig för alla i er organisation.
Vad ingår i vårt serviceavtal för skyddsrum?
Vårt serviceavtal för skyddsrum samlar service, kontroll och planering på ett och samma ställe. Det anpassas efter ert bestånd, oavsett om ni har ett skyddsrum eller tio.
Årlig kontroll
Varje år gör vi service och säkerställer att skyddsrumsdörrar och ventiler är hela och fungerar som de ska. Vi går också igenom el, material och övriga installationer. Brister fångas upp tidigt och dokumenteras, så att åtgärder kan planeras in.
Kontroll- och underhållsplan
Ni får en platsspecifik plan med checklistor och signaturlista. Har skyddsrummet tre dörrar kontrolleras tre dörrar. Har det två brunnar smörjs två brunnar.
Er driftpersonal vet exakt vad som ska göras, och materialets livslängd ökar. Att underhålla ett skyddsrum blir en rutin i stället för ett projekt. Installationer och materials livslängd förlängs och kostsamma missar undviks i tid.
Handlingsplan vid höjd beredskap
Tillsammans tar vi fram en plan för vad som händer om ni behöver använda skyddsrummet. Var finns nycklarna? Är skyddsrummet tydligt skyltat så att det går att hitta i en krissituation? Är inrymningsvägen fri? Och vad behöver återställas när faran är över men höjd beredskap kvarstår?
Utbildning av nyckelpersoner
Nyckelpersoner får förståelse hur skyddsrummet fungerar och vad handlingsplanen innebär för dem.
Ekonomisk plan
Utifrån den årliga kontrollen får ni en översikt över kommande åtgärder och ungefärliga kostnader för varje skyddsrum. Ni kan då planera in arbeten så att de passar er budget och ta höjd för åtgärder ni vill genomföra utan att de blir kallduschar på innevarande budgetar. Ert underhåll kommer med tiden att minska drastiskt då att underhålla väl skötta skyddsrum är en billig och värdefull investering om man vet hur de ska underhållas och de är i skick att underhållas
Egenkontroller
Krav på egenkontroller av skyddsrum väntas framöver och kontrollplanen vi tar fram täcker det behovet.
Stöd vid kontroll från Myndigheten för civilt försvar
När Myndigheten för civilt försvar(tidigare MSB) eller Länsstyrelsen som kommer ta över kontroll, kallar till kontroll vet ni redan vilka punkter som finns.
Vi hjälper till med förberedelserna och kan vara på plats vid kontrollen för att förklara dolda installationer samt diskutera eventuella brister så de åtgärdas korrekt direkt.
Vad ger service och underhåll med en plan?
Framför allt trygghet. Ni vet att era skyddsrum är i gott skick och att det finns en plan för iordningställande. När MCF kallar till kontroll ska det inte finnas några överraskningar, eftersom vi redan har gått igenom allt tillsammans.
Ett ordnat och underhållet skyddsrum är något att visa upp för hyresgäster och samarbetspartners. Får ni frågan om hur ni har planerat har ni ett enkelt svar: här är vår handlingsplan.
Så kommer ni igång med att underhålla ett skyddsrum
Allt börjar med ett platsbesök. Vi inventerar skyddsrummet, går igenom utrustning och förråd och tar fram en kontroll- och underhållsplan.
Ofta behövs några första åtgärder, som att städa ur förrådet eller ersätta trasigt material, för att det ska finnas något att underhålla. Utrustningen ska förvaras torrt och ordnat, helst i ett separat utrymme i anslutning till skyddsrummet och får inte användas till annat.
Har vi redan iordningställt ert skyddsrum är det mesta på plats, och då blir starten enkel. Därefter bygger vi vidare med årlig service och underhåll.
Vid ombyggnad i en fastighet med skyddsrum är det lätt att göra fel. Ingen håltagning i väggar eller tak får till exempel göras utan godkända skyddsrumsgenomföringar. Därför kan vi också projektleda arbetet.
Vem ansvarar för skyddsrummets underhåll?
Enligt lag (2006:545) om skyddsrum är det fastighetsägaren som ansvarar för att skyddsrummet hålls i sådant skick att det kan iordningställas inom 48 timmar. Skyddsrum underhåll är alltså ett lagstadgat ansvar, inte bara en praktisk fråga.
Upptäcker MCF brister vid en kontroll kan ett föreläggande utfärdas med krav på åtgärder inom en viss tid.
Vi rekommenderar en årlig kontroll, och varje kontroll i vårt serviceavtal utförs av en certifierad skyddsrumssakkunnig. Vi verkar i Östergötland, Jönköping, Örebro, Västerås och omgivande regioner.
Vill ni få kontroll på era skyddsrum?
Ni behöver inte kunna regelverket själva, vi finns här för att ni ska slippa det. Hör av er via kontaktuppgifterna nedan så berättar vi hur service och underhåll av era skyddsrum kan se ut för just er fastighet.